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| 圖片來源為Hakan Forss的部落格，要引用此圖需要連同其網址一起引用：http://hakanforss.wordpress.com |
在資本主義社會下，有效率的工作是基本條件，但是在資訊科技的發展中，有效率的工作逐漸顯示人的本身才是無效率的源頭。這並不代表資訊科技的進步與有效性，這只是代表人扮演的不可取代價值。
人的價值在工作上會順帶產生工作的壓力，因為所有的企業都會要求成長，不只是企業的成長，還有個人的成長。
不過，無論如何，在你還沒有丟出辭呈，自己開創事業之前，最好的選擇永遠都是強化自己的能力，改善現況，為組織產生更多價值。
對於很忙碌的人而言，要改善現況最常的反應是：「每天都那麼忙，哪有時間做這個」「哎唷，講都麻很簡單，你又不是做我的工作」「我常跟老闆提啊，可是他都沒這麼做」。
這些理由都和明明知道運動有絕大的好處，但是卻會找理由無法持續運動的人一樣。其實只是心理不想去做，或者恐懼未知，或者不真心認為這很重要，因此都能事後找到很多藉口。
三步驟為：記錄，分析，去除。
李小龍有很多名言，以下是其中最重要的一個：
One does not accumulate but eliminate. It is not daily increase but daily decrease. The height of cultivation always run to simplicity.
當已經知道事情的分類，意義，加總之後，並不是要著手去修改事務，而是先「去除」。
去除的本身最為困難，需要勇氣，知識，技術，經驗。
從最簡單的方向開始去除最容易。但在開始之前，一定要先確認"步驟二：分析"的結果是大致正確。
(1) 不做「不緊急而且不重要」的類型工作：不做這類型的工作，一旦發現這類型的事情出現：直接不做，不用多做考慮。不需要解釋，也不用感到慌張。
(2) 將「緊急而不重要」類型的工作，先行移轉，半自動化，或者流程化。「緊急」和「不重要」這兩者是某種程度的自相矛盾。但通常矛盾的產生在於，「緊急」先出現，可是你無法馬上判斷重不重要，直到完成任務之後，事後才知道重不重要。
這時候原有的記錄和分析就派上很大的用途。例如你是程式設計師，你的老闆常常打斷你的思慮，跑來問一些產品功能上的問題，說要給業務人員馬上回應。如果整個團隊都是這個情況，就會落入大家困於緊急但不重要的情況。移轉：指的是將這類的情況移轉到其他地方：或許是專門一個處理，或者外包給工讀生，或者是透過清楚地固定訓練，讓業務人員自己了解情況。
(3)將「緊急而重要」類型的工作，設定篩選。半自動化，或者流程化能簡單的重分類問題。例如急診室，所有進來急診室的人當然都是緊急且重要，但是，急診仍需篩選，護士會以最標準的流程，很快的評估進來的病人的緊急程度。讓真正緊急的事情能最快速處理。在軟體研發工程師，如果是在產品研發階段，幾乎不太可能遇到緊急而重要，有的話十之八九應該是天災人禍。因而，只要注意這類型的工作的區分正確與否即可。
(4)將處理「不緊急而且重要」的時間與價值提升。這點相當重要，不過並不是本文要討論的範圍。在此我們專注於”去除“
經過去除的過程，你會多出起碼少則20%，多則60%的空閒時間。
再次強調一下，這三步驟不是什麼秘密，也不需要用到高深的技巧，你僅需要對你的工作加以了解，並且執行正確即可。
人生唯一公平的地方只有時間，每個人每天都有24小時。有額外的時間，就能思索自己的未來，不會淪於找不到方向。
參考：如何提昇工作效率
沈思：
轉移，流程化，半自動化似乎很重要？
很多理由並非是藉口，「事情太忙沒有時間」可能是真的。但是，這可能是最容易，而且是最需要先解決的一件事情。
只要你不是以下職業類別：核電廠工程師，急診室醫護人員，駐守太空站人員，戰地記者，美國總統...。都可以透過以下三個務實的方式，改善「事情太忙沒有時間」。
這三個步驟，極其簡單，只要願意做，幾乎沒有做不到的可能。這三個步驟，沒有引用任何了不起的學問，也不具備任何學理基礎，它就是簡單到值得讓有心改善的人一試。
執行這三步驟的成本極端的低，但效果卻非常驚人。更重要的是，產生「有空時間」是充實並精進自己能力的最基本的一步。
執行這三步驟的成本極端的低，但效果卻非常驚人。更重要的是，產生「有空時間」是充實並精進自己能力的最基本的一步。
三步驟為：記錄，分析，去除。
步驟一：紀錄
拿一本筆記本，或者excel檔案，或者googledoc，如果是手機app的狂熱者可以考慮使用Toggl。每天花5分鐘紀錄所有的工作花的時間，工作內容，工作價值區分，工作分類。如果可以的話，順便連生活的事物也一起記錄（例如通勤，睡覺等等）。
這個紀錄是給自己看的，所以不需要欺騙自己。
工作內容：當然就簡單記錄做什麼事情，軟體工程師大概就是寫程式，開會，處理email，與他人討論規格等等。
工作分類：根據組織本身的情況，因任務而給的分類，例如為了某A專案寫的程式，為了某B專案而開會，為了交接某C舊的軟體產品而開會等等。
工作價值區分：根據自己的想法，以重要不重要，緊急不緊急，將工作分成四個象限：重要而且緊急，重要而且不緊急，不重要而且緊急，不重要而且不緊急。
所花時間：可以是小時為單位，也可以是10分鐘為單位。但是，必須要是連續。換言之，不太可能有連續24小時的寫程式時間。因此最簡單的方式是有開始和結束時間。
再次強調紀錄必須簡單確實，紀錄本身不能太時間，不需要很精確。紀錄只會給自己看，千萬不要欺騙自己。
另外，這一步驟通常1個月就可以進行第二步驟。如果第二步驟的分析過程，讓你覺得有問題，那你需要額外的3個月的紀錄。換言之最多4個月的紀錄就足夠進行分析。
步驟二：分析
分析的本身是不難，把所有紀錄用excel加總分析，數字必須要是有總量和百分比。
第一要分析的是：工作價值區分。這些工作所佔的百分比，例如：
「不緊急而且不重要」： 50%
「不緊急而且重要」 ： 15%
「緊急而且不重要」 ： 20%
「緊急而且重要」 ： 15%
在分析階段，最重要的是了解事實。而非改善事實。如果「不緊急而且不重要」+「緊急而且不重要」的時間比率，也就是所有不重要的工作比例，加起來低於60%，很有可能你沒有正確認知任務，或者是對自己說謊，或者是記錄的時間不夠長。因為這樣的事實是有違統計常理（參考資料）。
一旦了解事實，就可以往第三步邁進。不過分析的時候，可以順便注意一些事情：
一旦了解事實，就可以往第三步邁進。不過分析的時候，可以順便注意一些事情：
(1)「緊急而且不重要」＋「緊急而且重要」，也就是所有緊急工作的比例，加起來超過60%。表示幾種可能，一種可能是：你是長時間被工作逼著跑的人，你的任務幾乎都很緊急：老實說這個機率很低。另一種：你是自己認為工作會逼著你跑，你的任務幾乎都很緊急：這個機率比較高。
如果是"是長時間被工作逼著跑的人"，使用流程，半自動化，轉移專注的方式是之後要考慮的重點。不過誠如前段所述，這種情況除了特殊職業之外，其實極端的少，大部份是屬於下一段的情況。
如果是"是自己認為工作會逼著你跑的人"，先在記錄和分析上，重新正確分類事情才是能繼續往第三步驟前進。如果你真的認為所有事情都很重要，都很緊急，在心態上無法設定優先順序以及分類，那不管怎麼做都沒有人能幫得了你，本文的後段也不用再看了。
如果是"是長時間被工作逼著跑的人"，使用流程，半自動化，轉移專注的方式是之後要考慮的重點。不過誠如前段所述，這種情況除了特殊職業之外，其實極端的少，大部份是屬於下一段的情況。
如果是"是自己認為工作會逼著你跑的人"，先在記錄和分析上，重新正確分類事情才是能繼續往第三步驟前進。如果你真的認為所有事情都很重要，都很緊急，在心態上無法設定優先順序以及分類，那不管怎麼做都沒有人能幫得了你，本文的後段也不用再看了。
(2) 了解「緊急而且重要」「不緊急而且重要」的工作所含的工作分類。
也就是說，你能要試圖列出所有重要工作裡面，哪些緊急，哪些不緊急。而這些工作分類，這個階段，探討出：如何將緊急而且重要的工作的緊急因素去除。
(3) 「不緊急而且不重要」的工作分類。每個人多少都會去做這類事情。然而，如果你認為的工作的本身，幾乎統統屬於「不緊急而且不重要」的象限，那麼你可能對工作本身有很大的認知差距。
舉例來說，你可能是負責舊軟體產品的支援工程師，舊產品可能用戶少，營收少，也沒有未來的可能性，你直覺就會認為幾乎所有事情都不緊急而且不重要。首先，假如真是如此，那組織應該乾脆就會將舊產品汰除。舊產品仍然存在必有原因，可能是維持與舊客戶的關係，確保這些舊客戶滿意度，並且讓舊的客戶有機會試用新產品。因此，任何讓舊客戶滿意的事項，應該都屬於重要的範圍。
(3) 「不緊急而且不重要」的工作分類。每個人多少都會去做這類事情。然而，如果你認為的工作的本身，幾乎統統屬於「不緊急而且不重要」的象限，那麼你可能對工作本身有很大的認知差距。
舉例來說，你可能是負責舊軟體產品的支援工程師，舊產品可能用戶少，營收少，也沒有未來的可能性，你直覺就會認為幾乎所有事情都不緊急而且不重要。首先，假如真是如此，那組織應該乾脆就會將舊產品汰除。舊產品仍然存在必有原因，可能是維持與舊客戶的關係，確保這些舊客戶滿意度，並且讓舊的客戶有機會試用新產品。因此，任何讓舊客戶滿意的事項，應該都屬於重要的範圍。
步驟三：去除
李小龍有很多名言，以下是其中最重要的一個：
One does not accumulate but eliminate. It is not daily increase but daily decrease. The height of cultivation always run to simplicity.
當已經知道事情的分類，意義，加總之後，並不是要著手去修改事務，而是先「去除」。
去除的本身最為困難，需要勇氣，知識，技術，經驗。
從最簡單的方向開始去除最容易。但在開始之前，一定要先確認"步驟二：分析"的結果是大致正確。
(1) 不做「不緊急而且不重要」的類型工作：不做這類型的工作，一旦發現這類型的事情出現：直接不做，不用多做考慮。不需要解釋，也不用感到慌張。
(2) 將「緊急而不重要」類型的工作，先行移轉，半自動化，或者流程化。「緊急」和「不重要」這兩者是某種程度的自相矛盾。但通常矛盾的產生在於，「緊急」先出現，可是你無法馬上判斷重不重要，直到完成任務之後，事後才知道重不重要。
這時候原有的記錄和分析就派上很大的用途。例如你是程式設計師，你的老闆常常打斷你的思慮，跑來問一些產品功能上的問題，說要給業務人員馬上回應。如果整個團隊都是這個情況，就會落入大家困於緊急但不重要的情況。移轉：指的是將這類的情況移轉到其他地方：或許是專門一個處理，或者外包給工讀生，或者是透過清楚地固定訓練，讓業務人員自己了解情況。
(3)將「緊急而重要」類型的工作，設定篩選。半自動化，或者流程化能簡單的重分類問題。例如急診室，所有進來急診室的人當然都是緊急且重要，但是，急診仍需篩選，護士會以最標準的流程，很快的評估進來的病人的緊急程度。讓真正緊急的事情能最快速處理。在軟體研發工程師，如果是在產品研發階段，幾乎不太可能遇到緊急而重要，有的話十之八九應該是天災人禍。因而，只要注意這類型的工作的區分正確與否即可。
(4)將處理「不緊急而且重要」的時間與價值提升。這點相當重要，不過並不是本文要討論的範圍。在此我們專注於”去除“
經過去除的過程，你會多出起碼少則20%，多則60%的空閒時間。
再次強調一下，這三步驟不是什麼秘密，也不需要用到高深的技巧，你僅需要對你的工作加以了解，並且執行正確即可。
人生唯一公平的地方只有時間，每個人每天都有24小時。有額外的時間，就能思索自己的未來，不會淪於找不到方向。
參考：如何提昇工作效率
沈思：
轉移，流程化，半自動化似乎很重要？
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